郵件歸檔系統
Coremail歸檔系統2020由歸檔、數據、應用和管理四大模塊構成,支持對郵件數據進(jìn)行長(cháng)時(shí)保留及審計,以符合法規要求。Coremail 實(shí)時(shí)歸檔技術(shù)及強大的海量郵件數據搜索引擎保障了歸檔數據的完整性和易用性,重要業(yè)務(wù)數據得以保護,可提高審計員的審計效率,降低電子舉證難度,助力企業(yè)合規;先進(jìn)的存儲壓縮技術(shù)幫助企業(yè)大幅節約存儲成本。
使用場(chǎng)景
金融企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)
金融機構、上市公司、大型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,需要面臨來(lái)自上級部門(mén)的監管,需要按照相應法規要求保留數年內的業(yè)務(wù)材料以提交審計,如塞巴斯法案要求上市公司和注冊會(huì )計師事務(wù)所必須保留構成審計或評估基礎的電子郵件至少7年。
政府單位信息安全
在公安部大力開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)電子郵件系統安全整治行動(dòng)的形勢下,黨政機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的郵件系統管理需符合信息系統等級保護三級基本要求及拓展要求,其中拓展要求提出“應保證歸檔郵件數據存儲至少3年”
企業(yè)內部風(fēng)險規避
· 郵件舉證
與合作公司在商務(wù)談判上產(chǎn)生糾紛,需要通過(guò)往來(lái)郵件確認雙方商定的條款
· 泄密追蹤
公司某員工發(fā)現近期部門(mén)很多內部資料莫名其妙外泄,想要通過(guò)郵件的去向追蹤泄密的源頭
· 工作交接
老員工離職了,新員工對很多項目情況都不太清楚,需要把老員工這半年來(lái)的工作郵件調出來(lái)交接跟進(jìn)
業(yè)務(wù)價(jià)值
· 安全審計
通過(guò)完善的審計流程規范及嚴格的角色權限劃分,保障審計項目執行安全合規
· 法規遵從
符合信息安全等級保護基本要求及擴展要求、Sarbanes-Oxley法案(塞班斯法案)及美國證監會(huì )SEC等法規,助力企業(yè)機構郵件數據管理全面符合相關(guān)政策,輕松實(shí)現郵件存儲的合規性
· 數據挖掘
可對歸檔的郵件數據進(jìn)行二次挖掘利用,如災難恢復及業(yè)務(wù)交接等
技術(shù)優(yōu)勢
優(yōu)化存儲:?jiǎn)胃北敬鎯夹g(shù)壓縮存儲占用,可節省80%的空間,降低存儲成本,減輕運維壓力

支持郵件標準協(xié)議:對通過(guò)SMTP、POP3、NRPC協(xié)議收發(fā)的郵件可完整歸檔

全郵件編碼支持:支持多媒體文件及各種文件格式的正確歸檔

郵件數據實(shí)時(shí)歸檔機制:保障不存在歸檔時(shí)間差問(wèn)題

支持信筒存儲技術(shù):數據分塊指定壓縮,數據查找無(wú)需解壓
產(chǎn)品特點(diǎn)
支持對主流郵件系統的郵件進(jìn)行歸檔
Exchange

Domino

Coremail
三權分立保證,審計有規范、行為有監督
在企業(yè)管理中, 一般IT系統的運維部門(mén),內控部門(mén)及審計部門(mén)的職能是互相獨立的

Coremail郵件歸檔系統貼合企業(yè)的權責劃分,將角色劃分為系統管理員、安全監察員、郵件審計員,通過(guò)三權分立原則保證歸檔系統的使用符合企業(yè)管理規范。
審計業(yè)務(wù)流程化,提升審計效率
審計流程嚴格按“申請-審批-執行-結果”四個(gè)環(huán)節執行,形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)

在保證安全的前提下,各角色人員各司其職,可高效完成審計任務(wù),并產(chǎn)出審計結果
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